المدونة

Image

ما هي منصة Trello ؟

منصة Trello يبحث عنها كل رواد الأعمال عن كيفية استخدامها لترتيب مهامك الإدارية، وقد انتشر مجال العمل الحر الآونة الأخيرة، وانتشرت معه عدد من المنصات الخاصة بالعمل الحر، ومن ضمن هذه المنصات كانت منصة Trello المسؤولة عن تحديد المهام الإدارية وترتيبها، وسوف نذكر لكم قراءنا الأعزاء معلومات أكثر عن المنصة وكيفية استخدامها بالتفصيل.


ما هي منصة Trello ؟


بظهور منصة Trello، بدأ الكثيرون بالبحث عن منصة Trello عن كيفية استخدامها وطرق التعامل معها، وهي واحدة من منصات العمل الحر عن بعد، وقد تم تصميم هذه المنصة من أجل توزيع الأعمال على الموظفين داخل الشركة وتنظيم وترتيب المهام الإدارية بالشركات، وبإمكان الشركات استخدامها محليًا، حيث تتميز هذه المنصة بتوزيع الوظائف بطريقة بصرية جميلة مميزة، بحيث تظل الوظائف بكل سهولة للموظفين.


والجدير بالذكر أن هذه المنصة تعتمد بشكل أساسي على مبدأ Kanban، وذلك لإدارة المشاريع، وتقوم المنصة بتوفير طريقة سهلة للمديرين والموظفين من أجل عرض المشاريع الخاصة بهم من البداية، لذا هي عبارة عن قوائم وبطاقات ولوحات عمل، ويتم إضافة المستخدمين عليها.


سمات منصة Trello

- تتميز المنصة بعدد من المزايا التي تساعد الشركات على إدارة جميع المهام الإدارية داخل الشبكات، وتتسم المنصة بالتالي:

  • - تعمل المنصة بالمجان ودون الحاجة للاشتراك بها، ولكن عند اشتراكك المدفوع بالمنصة ستحصل على المزيد من الإمكانيات.

  • - المنصة متوفرة بأربع حزم للاشتراك، بكل حزمة مزايا وإضافات خاصة بها.

  • - توفر النسخة المجانية من المنصة مساحة تخزين يصل حجمها إلى 10 ميجا بايت.

  • - يوجد في الحزمة المجانية 10 لوحات، وهو الحد الأقصى للوحات بوقت واحد.

  • - تأتي أسعار الحزم الخاصة بالمنصة بسعر 5 دولار ، وكذلك 10 دولار وأسعار تصل إلى 17.5 دولار كل شهر.

  • - تحتوي المنصة على مجموعة من أدوات الذكاء الاصطناعي، والتي بدورها تقوم بنقل البطاقات، بالإضافة إلى إضافة أي تعليقات عليها، مع التحديث التلقائي للحالة.


كيفية استخدامها وترتيب مهامك الإدارية

كما وضحنا لكم أن منصة Trello واحدة من المنصات المجانية المتاحة أمام العاملين في مجال العمل الحر، ولها العديد من الاستخدامات، وتأتي أهم استخدامات المنصة كالتالي:


استخدام المنصة لتوزيع العمل

وهي من ضمن أشهر المنصات التي يتم من خلالها توزيع الأعمال وتنظيمها وعرضها على فريق العمل داخل الشركات عن بعد، وذلك لمختلف الأعمال بكل المجالات، ويعتقد البعض أن المنصة تحتاج أن يكون لديك شركة كبيرة حتى تتمكن من استخدامها، ولكن الحقيقة أنه يمكن الاستفادة من هذه المنصة في جميع الوظائف، بل في أعمالك اليومية.


استخدام المنصة في العصف الذهني

بإمكان استخدمة المنصة في جمع الأفكار بالعصف الذهني، وذلك بفضل البطاقات واللوائح والقوائم المميزة الموجودة بشكل كامل داخل المنصة، ويمكنك كتابة كل الأفكار التي ترد إليك على المنصة، ومن ثم تصفيتها ونقلها إلى لأي مكان آخر، بحيث تُصبح أفكار مقترحة ويتم التفكير بهذه الأفكار.


توزيع العمل على كُتاب المحتوى

إن كان معك فريق للعمل بمجال كتابة المحتوى، فإنك ستتمكن من الاستفادة بالمنصة بشكل كبير للغاية، وبإمكانك توزيع المواضيع والأعمال على الفريق، مع إنشاء قوائم خاصة لكل العاملين داخل الفريق من أعضاء، بل وبإمكان الأعضاء تحديث حالتهم على المنصة باستمرار.


تنظيم المهام حسب أولويتها

من خلال منصة Trello يمكنك وضع جدول أعمال خاص بك، ثم تنظيم هذا الجدول حسب الأولويات، بحيث تتمكن من ترتيب أعمالك بالقوائم المختلفة حسب الأهمية، بل ومن خلال التطبيقات الخاصة بالمنصة الأخرى بإمكانك رؤية جدول الأعمال والقوائم الخاصة بك والتي أنشأتها على المنصة إما من خلال الحاسب أو من خلال الهاتف المحمول.


المصادر/


https://aitnews.com/

https://www.alarabiya.net/technology

https://www.vdlnews.com/news/155927



السابق
التالي